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印刷设备优化管理中

2021年07月06日 淄博机械设备网

印刷设备 优化管理(中)

设备战略的确定应认真分析本厂及木报社的发展战略的要求,进行主客观环境和国内外设备技术的发展趋势的综合分析,慎重地进行决策,要从技术先进性、经济合理性和管理可行性等几个方面进行综合的论证。

首先,要分析报业印刷今后总的发展趋势。经过几年的快速发展,我国报纸印刷己经初具规模,但从世界范围来看,我国报纸出版仍有较大的发展空间,随着经济的快速发展,报纸出版在今后一段时间内仍会持续增长,印刷能力不足的矛盾仍将存在。

其次,要分析市场的需求特点和发展变化趋势,如目前报纸的多版化、彩色化己经成为现实,在北京、上海等大城市,彩报所占的比例几平接近2/3,同时由于报业出版的竞争加剧,报纸对出版时效和印刷质量的要求越来越高,所有这些都需要在设备引进中引进那些技术先进、成套性好、模块化设计、彩色工艺好的先进机型,以保证印刷品的时效和质量。

第三,要分析报业出版的发展趋势,目前有3个明显的新趋势需认真考虑,一是报纸纸幅开始呈现多变性,如在北京市先是《北京青年报》改用630mm的窄幅纸印刷,后又出现出《北京娱乐信报》用860mm的宽幅纸,纸幅的多变对印刷设备提出了较强的适应性要求;二是铜版纸加张和涂料新闻纸、胶版纸在报纸印刷中出现,这都要求我们必须考虑商业、半商业印刷机的引进工作;第三,一报多厂印刷的形式开始普遍出现,大家共同面对一个总的印刷量,在规定的时间内谁的印刷速度快谁就能多印刷一定量的报纸,由于这种加量成本增加很少,各厂对此都十分重视,这对机器配置和速度、可靠性都提出了较高的要求。

市场环境是不断发展变化的,要及时定期地对战略进行评审和修正,根据最新的情况重新进行估价计划和寻求新发展,进行战略控制。例如,本报社在原来的战略制定中将市场定位在新闻纸报纸印刷,而在近期提出要出版铜版纸加张的计划,这就需要对原有战略进行重新调整,确定是否引进商业轮转印刷机。

三、设备的综合管理

现代企业的设备管理并不能仅仅局限于维修的狭隘范围,现代管理要求运用系统论的观点,把设备的整个寿命周期作为一个整体进行综合管理,以求得设备一生的最佳效益,对设备全过程各环节的相关活动进行管理。就报业来讲,这个全过程就是选购、制造、安装调试、使用、维修、改造、更新、报废。从以上过程可以看出,维修只是设备全过程管理中的一小部分工作,一个环节的工作,必须同全过程其它环节的工作相配合,抓好每个环节的设备管理,这是设备发展的客观规律。实行设备全过程管理,其目的在于克服或防止两个脱节,一是设备前半生和后半生的管理脱节,加强设备制造单位和使用单位的横向联系;二是克服设备后半生内部各环节之间的脱节,加强企业内部使用单位之间的协调配合。

报业印刷企业实行设备全过程管理,是优化设备管理体制和效益的有效手段,也是理顺管理思路的基本出发点。在设备全过程管理的思路下,应将设备购置、安装、维修、保养的相关部门综合地协调起来。如设备购置时,应吸收使用部门、维修部门、技术部门”的相关人员参加,使他们了解设备购进的状况,熟悉相关人员和设备的技术特点,摈弃“设备购置是设备部门和厂领导的事”的旧观念。

把各部门的全体职工参与设备管理的积极性调动起来是设备管理者的理想目标,设备全员管理法是保证设备充分发挥效率的最好办法。设备的全员管理就是把与设备有关的所有人员组织起来参加设备管理,使设备管理的横向序列相协调,正确处理由于分工不同所形成的予盾;使设备管理纵向各层次相协调,把各级领导人员直至一线操作人员组织到设备管理中来。要认识到,设备管理不仅是设备部门的职责,同时也需要相关部门的紧密配合,相互协调,充分调动各部门和全体职工的工作积极性。

四、设备管理中的经济观

随着报业改革的不断深入,报业印刷厂的改革也在加紧进行,其重要内容就是使印刷厂成为报社或报业集团内部一个自主经营、自负盈亏,充满活力的经济体,成为报业经济的重要实业支撑。由于报业印刷生产的特点,印刷设备的折旧和修理费用是生产成本的重要组成部分,因此在设备管理中必须改变沿袭多年的政治保障性管理,树立技术经济的新观点。

1、设备管理中的价值工程

在报业印刷企业越来越重视经济效益的大背景下,在设备管理中运用价值工程,努力降低设备管理的成本和费用,对于提高经济效益有十分重要的作用。价值工程是一种通过对产品功能的分析,正确处理成本和功能的关系来降低成本费用的科学方法。

价值工程就是以最低的总成本,为可靠实现产品或作业的必要功能所进行的,着重于功能分析的有组织的活动。在报业印刷市场竞争日益激烈,用户需求多样化的前提下,运用价值工程指导企业的设备采购工作,具有十分重要的作用。价值工程的公式为:价值=功能/成本。在这里,成本就是设备的购置费用,而功能就是设备所具有的各种功能和配置。

功能在报业印刷设备中有两层含义,一是精度和耐用性,在是采用国际一流产品还是一般产品亦或国产产品上进行分析,如印刷机方面是欧川机型(如罗兰、高宝等)还是日本机型(如西研、滨田等),还是国产机型(如北人、上人)上进行选择;二是设备的一些选购件是否考虑采用。如《法制日报》社印刷厂在四2000年的报纸印刷设备引进时加配了蜗轮轴橡皮布张紧系统和标准看样光源,虽然多花了一点钱,但对保证报纸质量取得了很好的效果,从长远的经济利益上来讲是合算的。通俗地讲,就是要在设备引进中通过计算得出哪些钱应该花,哪些钱不应该花。价值工程有一套成形的理论体系,如何将其运用到设备管理中,还需要进一步探索。(未完待续)

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